Soluções / ARTSOFT

ARTSOFT para empresas que precisam de gestão integrada, controlo e automatização.

O ARTSOFT é um ERP português orientado para a gestão empresarial, reunindo áreas como gestão comercial, contabilidade, recursos humanos, assiduidades, produção, projetos, assistência técnica, logística e análise de informação.

Visão integrada
ComercialStocksFinanceiraRHAssiduidadesProduçãoProjetosProcessos
360ºVisão da empresa
+40Soluções integradas
ERPModular e evolutivo

Uma solução de gestão para centralizar informação e reduzir trabalho repetido.

A adoção de um ERP permite juntar processos de vários departamentos numa base comum de informação, melhorando a rastreabilidade, a análise e a rapidez de decisão.

Como podemos enquadrar o ARTSOFT no seu negócio

  • Análise inicial dos processos comerciais, financeiros e operacionais.
  • Definição dos módulos necessários por dimensão e setor de atividade.
  • Apoio à parametrização, migração de informação e automatização de rotinas.
  • Integrações com websites, plataformas externas, bases de dados e ferramentas de apoio à gestão.

Áreas de aplicação

Conteúdo organizado para apresentar no website as principais áreas em que uma solução ARTSOFT pode apoiar a empresa.

01

Gestão Comercial

Clientes, fornecedores, propostas, encomendas, faturação, contas correntes, stocks e controlo operacional.

02

Contabilidade e Financeira

Contabilidade geral, analítica e orçamental, centros de custo, tesouraria, ativos, mapas fiscais, obrigações legais e análise financeira.

03

Recursos Humanos

Processamento salarial, colaboradores, férias, faltas, mapas oficiais, obrigações legais, análises de RH e portal do colaborador.

04

Assiduidades

Controlo de ponto, férias, faltas, horários, escalas, banco de horas, irregularidades, aprovações e integração com recursos humanos.

05

Produção e MRP

Planeamento de produção, ordens de fabrico, matérias-primas, recursos, custos e rastreabilidade do processo produtivo.

06

Projetos e Processos

Gestão de tarefas, equipas, custos, prazos, workflow, alertas e acompanhamento de atividades em tempo real.

07

Assistência Técnica

Contratos, ordens de serviço, equipamentos por cliente, materiais, tempos de execução e apoio a equipas no exterior.

08

Logística e Distribuição

Gestão de armazéns, inventários, receção, expedição, rastreabilidade, paletes, lotes, séries e apoio móvel às equipas.

ARTSOFT / Gestão Comercial

Gestão comercial completa, preparada para acompanhar todo o ciclo do negócio.

A Gestão Comercial ARTSOFT vai além da faturação: apoia a empresa na relação com clientes e fornecedores, no circuito documental, nas contas correntes, stocks, encomendas, documentos comerciais e automatização de processos.

É uma solução indicada para empresas que precisam de controlo, rastreabilidade e adaptação às suas regras de negócio, com informação integrada para decisões mais rápidas e seguras.

Funcionalidades a destacar

  • Faturação certificada, documentos comerciais, QR Code, ATCUD e comunicações legais.
  • Gestão de clientes, fornecedores, contas correntes, encomendas, recebimentos e pagamentos.
  • Controlo de stocks, lotes, séries, validades, dimensões, cores, tamanhos e custo médio ponderado.
  • Débitos diretos, referências Multibanco, gestão de títulos, plano de recebimentos e encontro de contas.
  • Automatização documental, workflows, aprovações, avisos, envio de emails/SMS e integração com outras áreas do ERP.

Funcionalidades a destacar

  • Visão global do armazém, com informação sobre localização, quantidades e disponibilidade dos artigos.
  • Receção, conferência e expedição de mercadorias com redução de tarefas manuais e erros de registo.
  • Inventariação cíclica por zonas, sincronização com o ERP e apoio de aplicação móvel.
  • Gestão por paletes, códigos SSCC, lotes, séries, validades e rastreabilidade de movimentos.
  • Documentos de transporte, devoluções, integração contabilística, gestão comercial e contratos.
ARTSOFT / Logística

Logística e distribuição com mais rastreabilidade, mobilidade e controlo operacional.

A solução de Logística ARTSOFT foi pensada para empresas de comércio por grosso, distribuição e operações com armazéns, permitindo controlar mercadorias desde a receção até à expedição.

Com ERP e aplicação móvel, a empresa ganha visibilidade em tempo real sobre stocks, localização de artigos, inventariação, conferência de mercadorias e rastreabilidade, reduzindo custos e aumentando a capacidade de resposta.

ARTSOFT / Contabilidade e Financeira

Contabilidade e gestão financeira com rigor, automatização e visão em tempo real.

A solução financeira ARTSOFT foi pensada para apoiar o departamento financeiro desde o cumprimento das obrigações fiscais até ao controlo económico da empresa, permitindo acompanhar resultados, custos, proveitos e indicadores de gestão.

Com integração ao ERP, a informação comercial, financeira, contabilística e de recursos humanos pode alimentar processos automáticos, reduzindo trabalho repetido e aumentando a fiabilidade da informação usada pela administração.

Funcionalidades a destacar

  • Contabilidade geral, analítica e orçamental, com apoio a vários planos de contas e centros de custo.
  • Apuramento automático de IVA, CMVMC, resultados, impostos e tratamento de ativos em moeda estrangeira.
  • Mapas fiscais, dossier fiscal, livros selados, SAF-T, declarações oficiais e ligação à Autoridade Tributária.
  • Gestão de tesouraria, análise financeira, cash flow, contas bancárias, pagamentos, cobranças e controlo de documentos em aberto.
  • Exportação de listagens e mapas para PDF, Excel, TXT e outros formatos, com informação integrada para reporte e decisão.

Funcionalidades a destacar

  • Processamento salarial, gestão de colaboradores internos e externos, férias, faltas, feriados e trabalho suplementar.
  • Criação automática de mapas oficiais, declarações para Segurança Social, IRS, DMR, Relatório Único e outras obrigações legais.
  • Automatização de pagamentos por transferência bancária, provisões, subsídios, recibos e movimentos contabilísticos.
  • Workflows internos de RH, tratamento de candidaturas, alterações em lote nas fichas de empregados e validações inteligentes.
  • Análises de Recursos Humanos, custos por colaborador/departamento, portal do colaborador, formação, penhoras e integração com Assiduidades.
ARTSOFT / Recursos Humanos

Gestão de pessoas, salários e obrigações legais numa solução integrada.

A solução de Recursos Humanos ARTSOFT centraliza a informação dos colaboradores e simplifica o processamento salarial, apoiando a equipa de RH na automatização de tarefas administrativas e legais.

É uma área especialmente importante para empresas que pretendem reduzir conferências manuais, garantir conformidade com obrigações fiscais e sociais, analisar custos de pessoal e disponibilizar mais autonomia aos colaboradores através de soluções web integradas.

ARTSOFT / Assiduidades

Controlo de assiduidade com menos registos manuais e mais fiabilidade.

A solução de Assiduidades permite centralizar o registo de ponto e a gestão diária de presenças, ausências e horários, reduzindo folhas de cálculo, tarefas repetidas e validações manuais.

É uma área especialmente relevante para empresas que precisam de controlar equipas, turnos, férias, faltas, trocas de horários, banco de horas e escalas com informação integrada e preparada para apoiar decisões de gestão.

Funcionalidades a destacar

  • Registo de ponto e integração com relógios de ponto, cartões, PIN, impressão digital ou reconhecimento facial.
  • Gestão de horários, escalas, férias, feriados, indisponibilidades, irregularidades e regularização de presenças.
  • Banco de horas, trabalho suplementar, regras de compensação e validações parametrizadas.
  • Integração com Recursos Humanos, processamento salarial, Portal do Colaborador e app móvel para registo no exterior.
  • Relatórios, análises de gestão, alertas e visão global da equipa.
1

Diagnóstico

Levantamento dos processos atuais, necessidades por departamento e pontos onde há repetição de tarefas.

2

Proposta de solução

Escolha dos módulos, definição das integrações necessárias e planeamento das fases de implementação.

3

Configuração

Parametrização, importação de dados, permissões, layouts, documentos, regras de negócio e testes.

4

Acompanhamento

Apoio à utilização, melhorias contínuas, relatórios, automatismos e novas funcionalidades à medida.

Quer perceber se o ARTSOFT se adapta à sua empresa?

Podemos analisar o seu processo atual e preparar uma proposta de módulos, integrações e funcionalidades necessárias.

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