O GestCOMB é uma aplicação de gestão desenvolvida para apoiar empresas ligadas à comercialização de combustíveis, centralizando registos diários, faturação, descontos, movimentos multibanco, autofaturas, documentos de acerto e relatórios de apoio à decisão.
A gestão de combustíveis exige controlo rigoroso de quantidades, descontos, documentos, pagamentos, margens, regularizações e informação fiscal. O GestCOMB foi pensado para reunir estes processos numa solução prática, com informação organizada e preparada para consulta, validação e integração.
Com uma abordagem focada na operação real, a aplicação ajuda a reduzir trabalho manual, melhorar a conferência de dados, apoiar a regularização documental e disponibilizar mapas que facilitam a análise por período, produto, cliente, tipo de venda e origem dos movimentos.
Módulos pensados para acompanhar a gestão operacional, administrativa e financeira da atividade de combustíveis.
Consulta e tratamento de movimentos diários, com controlo de litros vendidos, vendas por origem, descontos, promoções e estados de regularização.
Apoio à conferência de faturas, quantidades por regularizar, ligação a pagamentos multibanco e integração posterior com documentos administrativos.
Gestão de regularizações relacionadas com descontos, notas de crédito, clientes e movimentos associados, com consultas por data e documento.
Registo e consulta de encerramentos MB, estados de regularização, seleção de movimentos e emissão de listagens em PDF com totais.
Tratamento de autofaturas, incluindo movimentos de frota, cálculo de valores, controlo de litros por produto e totais com/sem IVA.
Registo e integração de documentos de acerto de margem, com controlo de séries, anulação de integração e informação preparada para validação.
A aplicação disponibiliza consultas e relatórios que permitem acompanhar a evolução da atividade, comparar períodos e validar informação antes da sua integração administrativa.
Entre os mapas previstos incluem-se relatórios de IVA combustíveis, vendas em quantidades, consultas de registos diários, documentos regularizados e por regularizar, bem como listagens de movimentos MB e documentos de acerto.
Os gráficos ajudam a transformar dados operacionais em informação simples de interpretar, permitindo acompanhar vendas por data, produto e origem.
O GestCOMB foi desenvolvido para complementar a gestão administrativa, permitindo preparar informação operacional para integração com o ARTSOFT e para processos internos de conferência, faturação e controlo.
A parametrização permite adaptar séries, dados da empresa, importação de documentos, acessos, imagens, posições e opções de trabalho, mantendo a aplicação ajustada à realidade da empresa.
Contacte-nos para analisar os processos da sua empresa e avaliar como a aplicação pode apoiar a gestão de combustíveis.